Soumis par reza le Jan 24

4.3.1. Réunions techniques de performance au niveau des Programmes

Ces réunions sont organisées au niveau des Programmes sous la direction du RPROG et regroupent les Responsables des Budgets Opérationnels de Programme (RBOP) et les Responsables d’Unités Opérationnelles pour faire le point des réalisations physiques et financières, examiner le niveau d’atteinte des cibles relatives aux indicateurs, faire le point de la mise en œuvre des recommandations issues du dernier RAP, exposer les difficultés rencontrées et les solutions mises en œuvre pour les résoudre et explorer les perspectives d’évolution des cibles pour le prochain triennal.

Les documents de travail devront être préparés par les RBOP et envoyés au RPROG au plus tard une semaine avant la tenue de la réunion technique de performance. Le RPROG les centralise et les distribue à tous les RBOP au moins trois (3) jours avant la réunion.

Le dossier à produire par chaque RBOP comportera les éléments suivants :

  • le RAPn-1 du Programme ;
  • le rapport de revue à mi-parcours du PAP de l’année n ;
  • le PAPn et les objectifs, indicateurs et cibles pour n+1 ;
  • la fiche méthodologique pour chaque indicateur nouvellement proposé ou modifié ;
  • les autres documents jugés utiles.

Il en ressort un compte rendu de réunion de performance qui est adressé au Gestionnaire de Programme.