5.6 Un cadre de gouvernance du plan
La mise en place d’un cadre de gouvernance structuré est cruciale pour garantir la réussite de la stratégie et assurer une coordination optimale entre tous les acteurs impliqués. Pour mobiliser l’ensemble des parties prenantes et atteindre les objectifs du Plan IMPACT 2030, le cadre de gouvernance suivant a été établi :
- Un Comité de Supervision et d’Orientation Stratégique (CSOS), chargé de valider les grandes orientations et de superviser l’ensemble de la démarche stratégique ;
- Un Comité Technique de Suivi (CTS), qui prépare les rencontres et décisions du CSOS en suivant les actions sur le terrain.
Dans ce dispositif, les départements seront en première ligne pour diriger la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie, notamment en ce qui concerne le développement de la nouvelle approche filière. Ils auront la responsabilité de définir les priorités, d’exécuter les actions et de garantir l’atteinte des résultats dans leurs domaines respectifs.
La réussite de la mise en œuvre passera par la création d’une « Delivery Unit » dédiée, dont le rôle principal sera d’appuyer les acteurs clés dans l’exécution du Plan Stratégique. Grâce à une supervision continue et des mécanismes d’ajustement en temps réel, la Delivery Unit pourra identifier les obstacles rapidement et proposer des solutions proactives. En plus de son soutien opérationnel, cette unité jouera un rôle déterminant en offrant un appui méthodologique sur la conduite du changement, en fournissant des outils adaptés, et en renforçant les capacités des acteurs clés. Un élément essentiel de son action sera également le portage de la communication, qui jouera un rôle crucial dans la réussite du plan. La Delivery Unit veillera à diffuser les messages stratégiques de manière claire et cohérente, en assurant une communication fluide et régulière entre toutes les parties prenantes. Par son action, la Delivery Unit facilitera l’adoption des changements et renforcera l’efficacité des acteurs clés pour atteindre les résultats attendus.